大型活動如何應如何的策劃
大型活動策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。包括：會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象公關宣傳形式等。一般需要經過五個階段，分別是：調研、設計、策劃、協(xié)調、評價。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意，并能有效促進活動的順利實施。
第一階段：調研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場，以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關于有關大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務資源等等
第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。
第四個階段：大型活動的協(xié)調。在大型活動的過程當中，需要協(xié)調的因素很多。對外需要協(xié)調政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協(xié)調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調問題有結果為一種樂趣。
活動策劃的最后一個因素即是關于大型活動策劃期間對于行動發(fā)生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內展開，要對每個行動完成的速度進行管理。一個良好的活動策劃，組織者能把握每一個細節(jié)任務的速度，當急則急，當緩則緩。在大型活動舉行當中，有效地把握活動進行的速度，有利于調動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結合，達到最佳的活動效果。大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、 大型活動的定義
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案 大型活動策劃要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
第一階段：調研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場，以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關于有關大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務資源等等
第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。
第四個階段：大型活動的協(xié)調。在大型活動的過程當中，需要協(xié)調的因素很多。對外需要協(xié)調政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協(xié)調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調問題有結果為一種樂趣。
活動策劃的最后一個因素即是關于大型活動策劃期間對于行動發(fā)生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內展開，要對每個行動完成的速度進行管理。一個良好的活動策劃，組織者能把握每一個細節(jié)任務的速度，當急則急，當緩則緩。在大型活動舉行當中，有效地把握活動進行的速度，有利于調動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結合，達到最佳的活動效果。大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、 大型活動的定義
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案 大型活動策劃要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
