會議策劃要注意什么
當(dāng)你的企業(yè)需要策劃一項比較大型的會議活動時怎么辦，十堰金百年活動策劃有限公司www.hongji-blog.cn
第一、明確會議活動的主題內(nèi)容等相關(guān)信息，組織會務(wù)工作小組，確定成員，制定會議計劃明確會議議程及會議預(yù)算申請費用。
第二、在制定會議計劃時應(yīng)考慮各種細節(jié)，比如參會人員能否出席，參會人員的座次安排，會議時間的安排，用餐時間的安排等等，只有把握細節(jié)才能順利的完成工作。
第三、落實會場地點和會議設(shè)備，如果本企業(yè)無合適的會場或者會議設(shè)備可向會務(wù)公司進行租借。還應(yīng)落實參會人員的交通住宿安排情況，準(zhǔn)備緊急情況預(yù)案等。
第四、提前檢查會議需要的各種會議用品橫幅桌牌等的準(zhǔn)備情況，提前檢查會議需要的各種會議資料及講稿的準(zhǔn)備情況，提前布置會場調(diào)試會議設(shè)備。
第五、小組成員分工明確各司其職，對臨時出現(xiàn)的各種情況都能及時處理解決，對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作也能及時辦理。
第六、做好會議中的記錄工作，對會議中的文字資料記錄，圖片資料記錄以及視頻資料記錄都要進行收集整理歸檔。并應(yīng)習(xí)慣對每次會議進行個人總結(jié)。
第七、做好會后的清理工作，有些會議可能還需要做會后的合影以及禮品發(fā)放工作，在此之后應(yīng)對會場進行清掃整理，回收各類會議用品，關(guān)閉或者拆除會議設(shè)備等。
