成功舉辦展會活動(dòng)策劃的幾個(gè)重要事項(xiàng)介紹
會展業(yè)的發(fā)展，不能照搬，要植根于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)需要，不斷的創(chuàng)新。在我國，大多是企業(yè)還未將會展作為產(chǎn)品推銷或爭取訂單的最佳場合，會展還沒能成為供需雙方接洽的最佳場合。所以類似德國等西方國家的行業(yè)會展，在我國的成功率并不高。目前，需要針對現(xiàn)實(shí)行情，確定新的會展主題。
成功舉辦展會活動(dòng)策劃的幾個(gè)重要事項(xiàng)！
招商會展是一個(gè)不錯(cuò)的選題。當(dāng)前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織，最迫切的任務(wù)，莫過于通過招商引資短平快的促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。無論是在國內(nèi)還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動(dòng)不計(jì)其數(shù)，招商質(zhì)量參差不齊，但每年為此花費(fèi)的資金，據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是一個(gè)巨大的市場空間，專業(yè)的有知名度的招商會展，在當(dāng)前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。
在招商會展中，幾個(gè)注意事項(xiàng)，是關(guān)系會展成敗的關(guān)鍵。
第一、具有吸引力的主題
要組織大規(guī)模的招商，吸引國內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機(jī)械業(yè)中國投資推廣會，形成一個(gè)長期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。
第二、邀請有吸引力的德方參加
要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強(qiáng)會展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會者，應(yīng)當(dāng)是在德國確實(shí)有投資意向的德國企業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項(xiàng)目名稱等，一一向中國企業(yè)明示。
第三、在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣
最終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。
第四、會展形式的多樣性
在會展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對接，形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。
第五、會展的可持續(xù)性
一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過硬而有嚴(yán)格的會展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長期的信用。
